Springkasteel op je jeugdtornooi plannen in de Kempen

Een springkasteel op je jeugdtornooi zonder hinder voor wedstrijden

Op een jeugdtornooi komt veel tegelijk samen. Ploegen melden zich aan, ouders zoeken het juiste veld en vrijwilligers staan klaar aan de kantine. Jongere broers en zussen willen ondertussen ook iets doen. Een springkasteel geeft hen een duidelijke speelplek, zolang die plek goed in het tornooi past.

Zet je het toestel te dicht bij een veld, dan komen spelende kinderen in de looproute van spelers en begeleiders. Ligt het uit het zicht, dan wordt toezicht moeilijk. De beste opstelling begint daarom bij je tornooiplan, niet bij de eerste vrije strook gras.

Begin bij het wedstrijdschema

Bekijk eerst wanneer de meeste gezinnen tegelijk op het terrein zijn. De drukte neemt vaak toe rond de eerste aanmeldingen, de middagpauze en het einde van een reeks wedstrijden. Noteer ook wanneer de prijsuitreiking, eetmomenten en gezamenlijke activiteiten plaatsvinden. Die momenten bepalen wanneer de speelzone veel bezoekers krijgt.

Koppel de openingsuren van het springkasteel aan de aanwezigheid van een toezichthouder. Moet die vrijwilliger een ploeg begeleiden of helpen aan de inschrijving? Sluit de speelzone dan tijdelijk of voorzie tijdig aflossing. Een springkasteel blijft geen onbewaakte opvangplek tussen twee wedstrijden.

Kies een plek buiten de wedstrijdstromen

Een goede speelzone ligt zichtbaar voor ouders en vrijwilligers, maar niet in de doorgang naar velden, kleedkamers, toiletten of de kantine. Plaats het springkasteel ook niet achter een doel, naast een opwarmingszone of op een plek waar ballen voortdurend terechtkomen. Zo vermijd je dat spel op en rond het toestel elkaar kruist.

Hou de toegang voor levering vrij en blokkeer geen route die de club tijdens het tornooi nodig heeft. Denk ook aan dranghekken, reclamepanelen, tenten en losse kabels die pas op de evenementdag worden geplaatst. Teken de speelzone vooraf in op je terreinplan en loop de route zelf even na.

Meet de volledige speelzone

Meet meer dan de afmetingen van het toestel. Mare Factory vraagt minimaal twee meter vrije ruimte rondom voor de verankering, blower en veilige opstelling. De ondergrond moet vlak, proper en geschikt zijn voor grondverankering. Buiten plaatsen we daarom niet op klinkers, tegels, beton of asfalt.

De transportkar heeft een vrije doorgang van minimaal 1,10 meter nodig. Controleer dus poorten, hekwerken en smalle passages naar het terrein. Voorzie ook een bereikbaar stopcontact van 230 volt op maximaal 25 meter. Stuur bij twijfel foto's, afmetingen en een plan van het sportcomplex door vóór je reserveert.

Lees vooraf hoe levering en plaatsing bij Mare Factory verlopen.

Laat de leeftijden het model bepalen

Komen vooral jonge broers en zussen mee, dan kan de compacte Mini Krokodil goed passen. Verwacht je verschillende leeftijden en mag de speelzone wat avontuurlijker zijn, dan bieden de Multiplay-modellen Dino, Seaworld en Comic extra speelelementen en een glijbaan.

Kies niet alleen op thema of kleur. Kijk naar de beschikbare plaats, de leeftijden en de gebruiksrichtlijnen van het toestel. Het maximale aantal gebruikers verschilt per model en leeftijdsgroep. Geef die informatie vooraf door, zodat wij gericht kunnen meedenken.

Vergelijk het actuele aanbod springkastelen en controleer welke modellen op jullie datum beschikbaar zijn.

Maak toezicht een aparte vrijwilligerstaak

Tijdens het gebruik moet altijd minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder aanwezig zijn. Geef die taak niet tegelijk aan iemand die de bar bedient, wedstrijden fluit of ploegen ontvangt. Zodra het tornooi druk wordt, verdwijnt het springkasteel anders snel uit beeld.

Werk met korte toezichtblokken en zet de namen in het draaiboek. De toezichthouder bewaakt het aantal kinderen, houdt grote en kleine kinderen zo nodig apart en grijpt in bij duwen, vechten, salto's of klimmen op de wanden. Schoenen, eten, drinken en ballen blijven buiten het toestel.

Gebruik de praktische controlepunten voor veilig gebruik tijdens de briefing van je vrijwilligers.

Plan levering vóór de eerste ploegenstroom

De dag vóór de reservatie ontvang je een tijdslot voor levering en ophaling. Meld bij je boeking hoe laat de eerste ploegen aankomen en wanneer poorten of parkings druk worden. Een voorkeur kan in de planning worden meegenomen, maar een exact uur is niet gegarandeerd.

Zorg dat een vaste contactpersoon aanwezig is, de poort kan openen en de opstellingsplaats aanwijst. Laat bestelwagens, mobiele doelen en tentmateriaal niet op de leveringsroute staan. Na de plaatsing mag de club het springkasteel niet zelf verschuiven, omdat verankering, vrije ruimte en aansluiting bij de veilige opstelling horen.

Veelgestelde vragen

Kan een springkasteel op kunstgras of een verhard sportterrein

Ga daar niet automatisch van uit. Buiten plaatst Mare Factory standaard op een geschikte zachte ondergrond waarin grondankers veilig bevestigd kunnen worden. Stuur voor kunstgras of een andere ondergrond vooraf duidelijke foto's en informatie door.

Wie houdt toezicht tijdens de wedstrijden

Wijs per tijdsblok één volwassene aan die alleen de speelzone bewaakt. Voorzie een vervanger voor pauzes of wanneer die persoon onverwacht elders nodig is.

Welke informatie sturen we mee bij onze aanvraag

Vermeld de datum, het adres, de tornooiuren, de verwachte leeftijden en wanneer je de grootste drukte verwacht. Voeg foto's, afmetingen, de toegangsroute en de afstand tot het stopcontact toe.

Plan je jeugdtornooi met Mare Factory

Organiseer je een tornooi in Herentals, Noorderwijk, Olen, Geel, Westerlo of elders in de Kempen? Stuur ons je terreinplan en programma. Dan bekijken we samen welk springkasteel bij de leeftijden, beschikbare ruimte en timing van je sportclub past.

Wil je gericht advies of eerst de praktische haalbaarheid bespreken? Neem contact op met Mare Factory of bekijk meteen de actuele beschikbaarheid.