Springkasteel op je eetfestijn: zo plan je het goed

Een springkasteel op je eetfestijn: zo blijft het haalbaar voor je vereniging

De zaal zit vol, de keuken draait op volle toeren en aan de ingang schuiven de volgende gasten aan. Ondertussen willen kinderen vooral één ding: spelen. Een springkasteel bij je eetfestijn geeft hen een duidelijke activiteit en laat ouders rustiger tafelen. Maar alleen wanneer de kinderzone goed in je planning past.

Zet je het springkasteel te dicht bij de bediening? Dan kruisen kinderen en vrijwilligers met volle borden elkaar. Ligt het te ver van de zaal? Dan verliezen ouders het zicht. De juiste keuze begint daarom bij je terrein, je tafelrondes en je vrijwilligers.

Plan vanuit het verloop van je eetfestijn

Op een eetfestijn komen gasten in golven toe. Daardoor piekt het aantal spelende kinderen meestal rond het midden en einde van iedere tafelronde.

Breng eerst je programma in kaart:

Wanneer komen de verschillende tafelrondes toe?

Op welke momenten verwacht je de meeste kinderen?

Welke ingang gebruiken gasten en leveranciers?

Langs welke route brengen vrijwilligers eten en halen ze servies op?

Wanneer moet de kinderzone sluiten?

Voor een kleinschalig eetfestijn met vooral jonge kinderen kan een compact model volstaan. Verwacht je meerdere leeftijden of een doorlopende toestroom? Dan biedt een Multiplay meer variatie. Bekijk het actuele aanbod springkastelen en vergelijk de modellen met de ruimte die je echt vrijhoudt.

Kies een plek buiten de looplijnen

De beste plaats ligt zichtbaar genoeg voor ouders en toezichthouders, maar buiten de route van keuken naar zaal. Houd ook de inkom, nooduitgangen en parking vrij. Een stukje gras naast het clublokaal lijkt ideaal, tot blijkt dat daar leveranciers passeren.

Meet niet alleen het springkasteel. Voorzie ook ruimte voor de ingang, de blower, de verankering en het toezicht. Kijk omhoog naar takken, kabels en verlichting. Controleer daarnaast hoe het materiaal vanaf de straat tot de opstellingsplaats geraakt.

De ondergrond verdient extra aandacht. Buiten plaatst Mare Factory alleen waar een correcte grondverankering mogelijk is. Heb je kunstgras, tegels, asfalt of beton? Laat de locatie dan vooraf beoordelen en lees de informatie over kunstgras en verharde ondergronden. Stuur bij twijfel duidelijke foto's van de plek en de toegangsroute.

Maak van toezicht een aparte taak

De vrijwilliger die drank serveert, bonnetjes verkoopt of tafels afruimt, houdt niet tegelijk degelijk toezicht op een springkasteel. Wijs daarom per tafelronde minstens één verantwoordelijke volwassene aan die bij de kinderzone blijft. Plan korte shiften en voorzie een reservepersoon voor pauzes of onverwachte drukte.

De toezichthouder let op het aantal kinderen, grijpt in bij onveilig gedrag en volgt de instructies van het gekozen toestel. Spreek de basisregels vooraf af: schoenen gaan uit, eten en drinken blijven buiten en duwen, vechten of salto's horen niet op het springkasteel. Laat jongere en oudere kinderen indien nodig op verschillende momenten spelen.

Hang het rooster in de vrijwilligersruimte en in de groepschat. Zo vermijd je vlak voor de start de vraag: wie staat bij het springkasteel?

Stem levering en ophaling af op je zaalplanning

Geef bij je reservatie door wanneer het terrein toegankelijk is en wanneer het springkasteel gebruiksklaar moet zijn. Denk ook aan de ophaling. Is na de laatste tafelronde nog iemand aanwezig en bereikbaar? Kan het materiaal dan nog vlot langs dezelfde route naar buiten?

Bij Mare Factory ontvang je de dag voordien een tijdslot voor levering en ophaling. Wij leveren, plaatsen en breken het springkasteel na afloop weer af. Zo hoeft je vrijwilligersploeg niet ook nog met zwaar materiaal, verankering en transport bezig te zijn.

Voorzie vooraf een plan bij slecht weer

Een eetfestijn kan binnen doorgaan terwijl de buitenactiviteit wegvalt. Bepaal wat je met de kinderen doet wanneer het springkasteel niet veilig gebruikt kan worden. Denk aan een knutseltafel, gezelschapsspellen of een zoektocht in een binnenruimte.

Controleer kort voor het evenement de weersvoorspelling en spreek af wie de beslissing met Mare Factory opvolgt. De actuele afspraken over regen, wind, onweer en extreme hitte vind je bij de veelgestelde vragen over huren. Communiceer een wijziging daarna via één vast kanaal naar vrijwilligers en bezoekers.

Welke informatie geef je door bij je aanvraag?

Bezorg meteen de gegevens die de keuze en planning bepalen:

datum, adres en uren van het eetfestijn;

aantal tafelrondes en een schatting van het aantal kinderen;

leeftijden van de kinderen;

foto's en afmetingen van de opstellingsplaats;

type ondergrond en route vanaf de straat;

gewenst model of beschikbare budget;

contactpersoon voor levering en ophaling;

facturatiegegevens en eventuele bestelreferentie.

Zo bespreekt het bestuur een concreet voorstel in plaats van een losse vanafprijs.

Veelgestelde vragen

Staat het springkasteel best binnen of buiten?

Dat hangt af van de beschikbare ruimte, de ondergrond en de mogelijkheid om het toestel volgens de instructies te plaatsen. Stuur foto's en afmetingen door voordat je de zaalindeling vastlegt.

Mag het springkasteel openblijven tussen twee tafelrondes?

Alleen wanneer een verantwoordelijke volwassene toezicht blijft houden. Is er tijdelijk geen toezichthouder? Sluit de kinderzone dan duidelijk af.

Kan een vereniging een factuur ontvangen?

Ja. Mare Factory maakt voor verenigingen indien gewenst een factuur op. Geef de juiste facturatiegegevens en eventuele referentie vooraf door.

Maak je eetfestijn ook leuk voor gezinnen

Organiseert jouw vereniging een eetfestijn in Herentals, Olen, Geel, Westerlo of elders in de Kempen? Bezorg ons de datum en gegevens van je locatie. We bekijken welk springkasteel bij jullie ruimte, planning en publiek past