Springkasteel op je buurtfeest in de Kempen plannen

Een springkasteel op je buurtfeest zo plan je het goed

De straat is versierd, de barbecue staat klaar en de eerste buren schuiven aan. Ondertussen zien de kinderen maar één ding: het springkasteel. Precies daarom werkt het zo goed op een buurtfeest. Het geeft kinderen een duidelijke plek om samen te spelen, terwijl ouders en vrijwilligers elkaar rustig ontmoeten.

Toch begint een geslaagd buurtfeest niet bij het leukste thema. Begin bij het terrein. Is er gras? Raakt onze transportkar tot aan de plek? Staat er een bruikbaar stopcontact in de buurt? Als je die vragen vooraf beantwoordt, verloopt de levering vlot en vermijd je lastige verrassingen op de feestdag.

Controleer eerst de ondergrond

Veel buurtfeesten vinden plaats op een parking, dorpsplein of speelplaats. Dat lijkt handig, maar zo’n verharde ondergrond past niet automatisch bij een springkasteel. Mare Factory plaatst buiten standaard op een vlakke, propere en zachte ondergrond waarin we professionele grondankers veilig bevestigen. Op klinkers, beton, tegels of asfalt plaatsen we niet.

Vraag daarom eerst aan de eigenaar van het terrein of aan je contactpersoon bij de gemeente waar het springkasteel precies mag staan. Kunstgras? Ook dan bekijken we eerst wat eronder ligt en of een correcte verankering mogelijk is. Stuur bij twijfel foto’s van de plek. Eén foto van het volledige terrein en enkele beelden van de ondergrond en toegangsroute zeggen vaak meer dan een lange beschrijving.

Meet meer dan alleen het springkasteel

De afmetingen van het toestel vormen slechts het begin. Rondom moet minstens twee meter vrije ruimte blijven voor de verankering, blower en veilige opstelling. Meet dus niet tot tegen een haag, hek, geparkeerde wagen of tent. Kijk ook omhoog naar takken, kabels en verlichting.

Controleer daarna de route vanaf de straat. We hebben een vrije doorgang van minimaal 1,10 meter nodig om het springkasteel met de transportkar tot aan de opstellingsplaats te brengen. Poortjes, scherpe bochten, trappen en losse obstakels maken een groot verschil. Voorzie ten slotte een bereikbaar stopcontact van 230 volt op maximaal 25 meter van het springkasteel. Ligt het verder? Meld dat vooraf.

Kies het model voor je jongste bezoekers

Op een buurtfeest lopen leeftijden vaak door elkaar. De ene familie brengt kleuters mee, de andere kinderen uit de lagere school. Kies daarom geen model op basis van het grootste aantal gasten, maar op basis van de kinderen die het toestel werkelijk gebruiken en de ruimte die beschikbaar is.

De Mini Krokodil is compact en richt zich vooral op jongere kinderen. De Multiplay-modellen Dino, Seaworld en Comic bieden een grotere springzone, speelelementen en een glijbaan. Verwacht je uiteenlopende leeftijden? Werk dan met korte springbeurten per leeftijdsgroep. Zo krijgen kleine kinderen ruimte en blijft het voor de toezichthouder overzichtelijk.

Bekijk en vergelijk vooraf het actuele aanbod van Mare Factory.

Plan levering en toezicht als echte taken

Een buurtcomité verdeelt meestal de toog, catering, afval en inschrijvingen. Zet het springkasteel op diezelfde takenlijst. Duid één contactpersoon aan die bij de levering aanwezig is, de plek aanwijst en de veiligheidsuitleg ontvangt. Geef bij de reservatie ook door wanneer je feest opent. We houden bij de planning zo veel mogelijk rekening met je voorkeur, maar een exact uur is niet altijd haalbaar. De dag voordien ontvang je een tijdslot.

Tijdens het gebruik blijft minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder bij het springkasteel. Werk op een lang buurtfeest met korte shiften en leg de wisselmomenten vooraf vast. De toezichthouder bewaakt het aantal kinderen, houdt eten en drinken buiten en laat grote en kleine kinderen bij voorkeur afzonderlijk springen. Zet wachtende kinderen naast de ingang, niet rond de blower of verankering.

Lees vooraf hoe levering en plaatsing verlopen en deel de afspraken met je vrijwilligers.

Maak een eenvoudig plan voor slecht weer

Een buurtfeest legt veel afspraken maanden vooraf vast, maar het weer beslist pas laat mee. Mare Factory biedt een slechtweergarantie. Bij slechte of onveilige weersomstandigheden kun je volgens de actuele voorwaarden kosteloos annuleren tot twee uur voor levering of afhaling.

Laat je kinderprogramma daar niet volledig van afhangen. Voorzie ook een droge activiteit in de zaal of tent, zoals een quiz, knutseltafel of gezelschapsspellen. Slaat het weer tijdens het feest om? Laat alle kinderen meteen uitstappen en volg de veiligheidsinstructies.

Controleer voor je reserveert ook de veelgestelde vragen over ruimte, toezicht en slecht weer.

Reserveer met de juiste gegevens

Organiseer je een buurtfeest in Herentals, Noorderwijk, Olen, Geel, Westerlo, Herenthout, Zoersel, Zandhoven of elders in ons leveringsgebied? Noteer dan vóór je reserveert de datum, het adres, de leeftijd van de kinderen, de afmetingen en ondergrond van de plek, de breedte van de doorgang en de afstand tot het stopcontact.

Met die informatie kies je sneller een passend springkasteel en kunnen wij gerichter meedenken. Bekijk het aanbod en de actuele beschikbaarheid online. Twijfel je over het terrein of de modelkeuze? Stuur ons foto’s en je afmetingen. Dan bekijken we samen wat veilig en praktisch haalbaar is.

Bekijk de springkastelen en beschikbare data, of neem gericht contact op met je vraag.

Veelgestelde vragen

Kan een springkasteel op een dorpsplein of parking staan

Niet automatisch. Mare Factory plaatst buiten standaard op een geschikte zachte ondergrond waarin veilige grondverankering mogelijk is. Stuur vooraf foto’s wanneer het terrein verhard is of uit kunstgras bestaat.

Welke informatie geef ik door bij de reservatie

Vermeld de datum, het adres, de verwachte leeftijden, de beschikbare ruimte, de ondergrond, de vrije doorgang, de afstand tot het stopcontact en het gewenste startuur van het buurtfeest.

Wie houdt toezicht tijdens het buurtfeest

Duid steeds minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder aan. Op een lang feest werk je het best met vooraf geplande shiften, zodat de post nooit onbemand blijft.