Springkasteel keuring voor een schoolfeest uitgelegd

Springkasteel keuring op school en de documenten bij levering

Je school wil een springkasteel huren en iemand stelt de logische vraag: hoe weten we dat het toestel gekeurd is? Zeker bij een schoolfeest wil de directie duidelijke informatie. Er zijn veel kinderen, verschillende toezichthouders en soms komt ook de preventieadviseur of gemeente met vragen.

Bij Mare Factory krijg je bij iedere verhuur een documentatiemap. Daarin staan de gegevens en instructies die bij het springkasteel horen. De school hoeft dus niet zelf een technisch dossier samen te stellen. Ze moet wel zorgen dat de map beschikbaar blijft en dat de verantwoordelijken de belangrijkste regels kennen.

Wat zit in de documentatiemap

Bij de levering ontvang je een map met vier onderdelen:

de veiligheidsinstructies

het controleverslag

technische informatie

de gebruiksvoorschriften

Wij overlopen de belangrijkste afspraken wanneer we het springkasteel plaatsen. Duid daarom vooraf één contactpersoon aan die bij de levering aanwezig is. Die persoon neemt de map aan, luistert mee naar de uitleg en weet wie later toezicht houdt.

Bekijk ook stap voor stap hoe huren bij Mare Factory werkt.

Wat de jaarlijkse keuring betekent

Mare Factory vermeldt dat de springkastelen voldoen aan EN 14960 en jaarlijks onafhankelijk worden gekeurd door Normec BTV. Daarnaast controleren wij ieder toestel vóór en na een verhuur. Onderhoud en eventuele herstellingen worden bijgehouden in het eigen logboek van het springkasteel.

Een jaarlijkse keuring blijft belangrijk, maar vervangt de controle op de dag zelf niet. De gekozen plek, de verankering, de vrije ruimte, de stroomaansluiting en het toezicht moeten ook kloppen. Daarom bekijken we bij aankomst eerst samen de opstellingsplaats. Kan de locatie geen veilige plaatsing garanderen, dan bouwen we niet op.

Bewaar de map op een afgesproken plek

Leg de documenten niet in een afgesloten secretariaat terwijl het feest buiten doorgaat. Kies een droge, bereikbare plek bij de verantwoordelijke van het schoolfeest. Zo kan de school de map snel tonen wanneer iemand van de directie, preventiedienst of organisatie ze nodig heeft.

Spreek ook af wie de map na een wissel van toezichthouder beheert. Een eenvoudige vermelding in het draaiboek is voldoende: naam van de verantwoordelijke, plaats van de map en telefoonnummer van de contactpersoon bij levering.

Vertaal de voorschriften naar duidelijke schoolafspraken

Een map alleen houdt de speelzone niet veilig. Tijdens het gebruik moet altijd minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder aanwezig zijn. Zorg dat die persoon zicht houdt op de ingang, het aantal kinderen en het gedrag in het springkasteel.

Neem de gebruiksregels op in de briefing voor leerkrachten en oudervrijwilligers. Schoenen gaan uit. Eten en drinken blijven buiten. Brillen, scherpe voorwerpen en losse accessoires worden afgelegd. Grote en kleine kinderen springen bij voorkeur afzonderlijk. Werk met korte beurten per klas of leeftijdsgroep wanneer het druk wordt.

De actuele gebruiksregels staan ook bij de veelgestelde vragen van Mare Factory.

Documenten vervangen geen veilige opstelling

De FOD Economie noemt vijf belangrijke maatregelen voor organisatoren: een schokabsorberende ondergrond waar dat nodig is, voldoende ruimte rond het toestel, stevige verankering, een blower die buiten bereik van het publiek staat en permanent toezicht. Die punten moet de school ook tijdens het feest blijven bewaken.

Mare Factory vraagt algemeen een vrije doorgang van minimaal 1,10 meter, minstens twee meter vrije ruimte rondom en een bereikbaar stopcontact van 230 volt op maximaal 25 meter. Buiten plaatsen we op een vlakke, propere ondergrond die geschikt is voor veilige grondverankering. Stuur bij twijfel vooraf foto's en afmetingen door.

Vraag vooraf wat je school nog nodig heeft

Niet elke school of gemeente werkt met hetzelfde interne formulier. Vraag daarom tijdig aan de directie of preventieadviseur welke informatie zij vóór het schoolfeest willen ontvangen. Beloof geen extra attest of verzekeringsdocument zonder dit eerst met Mare Factory af te stemmen.

Geef bij je aanvraag minstens deze gegevens door:

datum, adres en startuur van het schoolfeest

naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij levering

foto's, afmetingen en ondergrond van de opstellingsplaats

verwachte leeftijdsgroepen en geplande springbeurten

eventuele vragen van de directie of preventieadviseur over documentatie

Veelgestelde vragen

Krijgt de school het keuringsverslag bij de levering

Ja. Mare Factory geeft bij iedere verhuur een map mee met onder meer het controleverslag, veiligheidsinstructies, technische informatie en gebruiksvoorschriften.

Mag de map in het secretariaat blijven

Dat is niet praktisch wanneer het springkasteel elders op het terrein staat. Bewaar de map droog en bereikbaar bij de verantwoordelijke van het schoolfeest.

Wie mag toezicht houden

Mare Factory vraagt minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder tijdens het gebruik. De school bepaalt wie die taak opneemt en houdt daarbij rekening met haar eigen interne afspraken.

Kies een gekeurd springkasteel voor je schoolfeest

Organiseer je een schoolfeest in Herentals, Noorderwijk, Olen, Geel, Westerlo, Herenthout, Zoersel of Zandhoven? Bekijk dan tijdig welk model bij de leeftijdsgroepen en beschikbare ruimte past.

Vergelijk het actuele aanbod springkastelen of neem bij vragen over de documentatie gericht contact met ons op.

Via de contactpagina van Mare Factory kun je foto's, afmetingen en de vragen van je school doorsturen.