Springkasteel huren voor een benefiet in de Kempen

Een springkasteel op je benefiet: zo plan je de kinderzone

Op een benefiet gebeurt veel tegelijk. Bezoekers melden zich aan, vrijwilligers verkopen drank of tombolaloten en sponsors willen zichtbaar zijn. Een springkasteel geeft gezinnen een extra reden om langer te blijven, maar alleen wanneer de kinderzone logisch in het geheel past.

Wie een springkasteel wil huren voor een benefiet, begint daarom best niet bij een thema. Teken eerst het terrein, de looproutes en de vrijwilligerstaken uit. Zo wordt de attractie een meerwaarde zonder dat de ingang, kassa of toog vastloopt.

Geef de kinderzone een vaste plaats

Kies een plek die zichtbaar is voor ouders en de toezichthouder, maar niet op de route tussen ingang, toiletten, drankstand en zitplaatsen ligt. Voorzie naast de afmetingen van het springkasteel minimaal twee meter vrije ruimte rondom. Die zone is nodig voor de verankering, de blower en een veilige opstelling.

Hou tafels, stoelen, kinderwagens, reclameborden en losse versiering buiten die vrije ruimte. Controleer ook of de levering vlot bij de locatie raakt. Mare Factory vraagt een vrije doorgang van minimaal 1,10 meter en een bereikbaar stopcontact van 230 volt op maximaal 25 meter.

Gebruik de praktische punten op Waar moet ik op letten bij een springkasteel als controlelijst voor je terreinplan.

Kies het model na de locatie en de groep

Een compacte locatie met vooral jongere kinderen vraagt iets anders dan een ruime benefiet met veel gezinnen. In het aanbod van Mare Factory staat de Mini Krokodil als compact model voor jongere kinderen. De Multiplay-modellen Dino, Seaworld en Comic bieden een ruimere speelzone, extra speelelementen en een glijbaan.

Kijk niet alleen naar wat opvallend oogt op een affiche. Vergelijk de beschikbare ruimte, de verwachte leeftijdsgroepen en het drukste moment van je programma. Het toegelaten aantal gebruikers hangt af van het model en de leeftijd van de kinderen. Volg daarom altijd de richtlijnen die je bij de levering krijgt.

Vergelijk alle springkastelen van Mare Factory en controleer meteen de beschikbaarheid voor je datum.

Hou giften en betalingen weg van de ingang

Een tafel met QR-code, collectebus of tombolaloten naast het springkasteel lijkt handig, maar maakt de ingang snel onrustig. Kinderen wachten, ouders zoeken hun betaalmiddel en de toezichthouder probeert tegelijk zicht te houden op het toestel.

Zet giften en betalingen op een aparte, goed herkenbare plek. De vrijwilliger die het springkasteel bewaakt, krijgt geen kassa- of verkooptaken. Zo blijft de aandacht bij de kinderen en weet iedere bezoeker waar hij de actie kan steunen.

Maak een echt vrijwilligersrooster

Tijdens het gebruik moet altijd minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder aanwezig zijn. Plan die taak vooraf in korte blokken en noteer wie overneemt. Combineer ze niet met drank schenken, inschrijvingen opvolgen of een tombola trekken.

De toezichthouder bewaakt het aantal kinderen, houdt eten en drinken buiten en grijpt in bij onveilig gedrag. Grote en kleine kinderen springen bij voorkeur afzonderlijk. Verwacht je pieken na een optreden, toespraak of wandeling, werk dan met korte beurten per groep. Een eenvoudig bord met de afspraken voorkomt dat vrijwilligers telkens dezelfde uitleg moeten geven.

Neem de actuele regels uit de veelgestelde vragen van Mare Factory over in je briefing.

Geef sponsors zichtbaarheid buiten de vrije zone

Sponsors horen zichtbaar bij een benefiet, maar bevestig geen vlaggen, doeken of reclame aan het springkasteel, de blower, kabels of verankering. Maak liever een sponsorpaneel bij de wachtruimte of zet logo's op het infobord met de springbeurten.

Zo krijgt je sponsor aandacht zonder de veilige opstelling te veranderen. Hou ook doorgangen vrij. Een beachflag die bij de start van de dag goed staat, kan tijdens een druk moment toch een hinderlijk obstakel worden.

Voorzie een weerbeslissing in je draaiboek

Een benefiet verplaatsen is niet altijd haalbaar. Bepaal daarom vooraf wie de weersvoorspelling opvolgt, wie contact houdt met Mare Factory en welk alternatief programma je aanbiedt als springen niet veilig is. Denk bijvoorbeeld aan een binnenactiviteit die weinig materiaal vraagt.

Mare Factory vermeldt een slechtweergarantie waarbij je bij regen, hevige wind, storm, onweer of extreme hitte tot twee uur voor de geplande levering of afhaling kosteloos kunt annuleren. Volg bij veranderend weer altijd de instructies die je bij de levering ontvangt.

Geef dit door bij je reservatie

datum, adres, openingsuren en programma van de benefiet

verwacht aantal kinderen, leeftijdsgroepen en vermoedelijke piekmomenten

foto's, afmetingen en ondergrond van de opstellingsplaats

vrije doorgang, stroompunt en looproutes op het terrein

naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij levering

Veelgestelde vragen

Mag de giftenstand naast het springkasteel staan

Dat is niet handig. Hou betalingen en giften apart van de ingang, zodat de wachtrij overzichtelijk blijft en de toezichthouder zich op de kinderen kan richten.

Mag je sponsorbanners aan het springkasteel hangen

Nee. Bevestig niets aan het toestel, de blower, kabels of verankering. Plaats sponsorcommunicatie buiten de vrije zone, bijvoorbeeld bij het infobord of de wachtruimte.

Is één springkasteel genoeg voor een benefiet

Dat hangt af van het aantal kinderen, de leeftijden en het drukste moment. Met korte beurten en een duidelijk programma kan één toestel vaak goed werken. Bespreek een grote of gemengde groep vooraf.

Maak van de kinderzone een rustig onderdeel van je actie

Organiseer je een benefiet in Herentals, Olen, Geel, Westerlo, Herenthout, Zoersel, Zandhoven of elders in de Kempen? Stuur ons je terreinplan, foto's en programma. Dan bekijken wij welk springkasteel bij de locatie en het verwachte publiek past.

Bekijk het aanbod en de beschikbaarheid of neem gericht contact op met Mare Factory voor je vereniging.