Springkasteel huren voor de eetdag van je vereniging

Een springkasteel op de eetdag van je vereniging

Een eetdag is voor veel verenigingen een belangrijk moment. Vrijwilligers staan in de keuken, bezoekers schuiven aan en kinderen willen ondertussen iets doen. Een springkasteel kan de kinderhoek aantrekkelijker maken, op voorwaarde dat de plaatsing vooraf goed in het zaal- of terreinplan zit.

De juiste vraag is dus niet alleen welk model je huurt. Kijk ook naar de route van warme borden, de plek waar ouders zitten, de doorgang voor levering en de vrijwilliger die toezicht houdt. Met deze aanpak voorkom je last-minute schuifwerk.

Teken eerst je bezoekersstromen uit

Neem een eenvoudig plan van de feestlocatie en duid vier routes aan: de ingang van bezoekers, de weg tussen keuken en tafels, de doorgang naar toiletten en de leverroute naar het springkasteel. De kinderzone hoort niet in een smalle passage of vlak naast een plek waar vrijwilligers met warme schotels langskomen.

Kies bij voorkeur een overzichtelijke plek waar ouders de ingang van het springkasteel kunnen zien zonder de bediening te hinderen. Laat ook ruimte voor wachtende kinderen, schoenen en de toezichthouder. Zo blijft de eigenlijke doorgang vrij.

Controleer ruimte, doorgang en stroom

Voor de levering heeft Mare Factory een vrije doorgang van minimaal 1,10 meter nodig. Rondom het springkasteel moet minstens twee meter vrije ruimte beschikbaar blijven. Controleer daarom niet alleen het grondvlak, maar ook deuren, scherpe bochten, takken, tafels, kabels en andere obstakels.

De blower heeft een goed bereikbaar stopcontact van 230 volt nodig, maximaal 25 meter van de opstellingsplaats. Leg geen kabel door de looplijn van bezoekers of bediening. Moet de kabel een passage kruisen of ligt het stopcontact verder, bespreek dat dan vooraf met ons.

Gebruik de praktische lijst met aandachtspunten voor de locatie voordat je reserveert.

Binnen of buiten maakt een groot verschil

Staat het springkasteel buiten, dan moet de ondergrond vlak, proper en geschikt zijn voor veilige grondverankering. Mare Factory plaatst buiten niet op klinkers, tegels, beton of asfalt. Een parking naast de zaal is dus niet automatisch geschikt.

Wil je het springkasteel in een zaal plaatsen? Meet dan de vrije vloeroppervlakte, de hoogte, alle doorgangen en de afstand tot het stopcontact. Op een harde vloer zijn veiligheidsmatten nodig bij de in- en uitgang. Stuur foto's en afmetingen door, zodat we vooraf kunnen beoordelen wat veilig en praktisch haalbaar is.

Kies een model dat bij het eetfestijn past

Het actuele aanbod van Mare Factory bestaat uit een compacte Mini Krokodil en grotere Multiplay-modellen met extra speelelementen en een glijbaan. Kies niet alleen op thema. Laat de beschikbare ruimte, de leeftijden van de kinderen en het verwachte gebruik mee bepalen welk model past.

Voor een kleinere kinderhoek kan een compact model logisch zijn. Verwacht je een grotere groep of komen bezoekers in verschillende eetshifts, dan kan een groter toestel interessanter lijken. Controleer altijd de modelspecifieke gebruiksregels en stuur ons de praktische gegevens van je locatie.

Vergelijk de modellen in het actuele aanbod springkastelen.

Plan toezicht als een echte vrijwilligerstaak

Tijdens het gebruik moet altijd minstens één volwassen en verantwoordelijke toezichthouder aanwezig zijn. Geef die persoon geen gelijktijdige taak aan de kassa, bar of keuken. Toezicht werkt alleen wanneer iemand de ingang en de spelende kinderen actief kan volgen.

Maak een beurtrol die aansluit op de eetshifts. Noteer wie overneemt en waar de gebruiksregels liggen. Eten en drinken blijven buiten het springkasteel, schoenen gaan uit en grote en kleine kinderen springen bij voorkeur afzonderlijk. De volledige veiligheidsuitleg en documentatie ontvang je bij de levering.

Maak de leverdag eenvoudig

Zorg dat de leverroute vrij is voordat tafels, drankbakken of decoratie worden geplaatst. De dag vóór de reservatie ontvang je per e-mail een tijdslot voor levering en ophaling. Je mag een voorkeur doorgeven, maar een exact uur kan niet worden gegarandeerd.

Duid één contactpersoon aan die ter plaatse is, de opstellingsplek aanwijst en de uitleg volgt. Zo hoeft de chauffeur niet te zoeken naar iemand terwijl de keukenploeg al aan het voorbereiden is.

Bekijk stap voor stap hoe reservatie, levering en ophaling verlopen.

Korte checklist voor het bestuur

teken kinderzone, eetruimte, keukenroute en toiletroute uit

meet vloeroppervlakte, hoogte, doorgang en afstand tot het stopcontact

controleer de ondergrond en stuur bij twijfel foto's door

maak een toezichtrooster zonder dubbele vrijwilligerstaak

houd de leverroute vrij en duid één contactpersoon aan

Veelgestelde vragen

Kan een springkasteel in dezelfde zaal als de eetdag

Dat hangt af van de vrije oppervlakte, hoogte, doorgang, stroomvoorziening en veilige afstand tot tafels en looproutes. Stuur vooraf duidelijke foto's en afmetingen door.

Wie mag toezicht houden

Minstens één volwassen en verantwoordelijke persoon moet actief toezicht houden. Kies iemand die op dat moment geen andere taak heeft aan de bar, kassa of bediening.

Wat als slecht weer wordt voorspeld

Mare Factory vermeldt een slechtweergarantie. Bij slechte of onveilige weersomstandigheden kun je volgens de actuele voorwaarden kosteloos annuleren tot twee uur voor levering of afhaling. Controleer de voorwaarden bij je reservatie.

Bekijk het aanbod voor je verenigingsactiviteit

Organiseer je een eetdag of eetfestijn in Herentals, Noorderwijk, Olen, Geel, Westerlo, Herenthout, Zoersel of Zandhoven? Controleer dan tijdig het aanbod en de beschikbaarheid voor je datum.

Twijfel je over een zaal, buitenterrein of leverroute? Neem gericht contact op met Mare Factory en stuur meteen foto's en afmetingen mee. Dan bekijken we welk springkasteel praktisch en veilig past.