Offerte voor een springkasteel op je schoolfeest: dit geef je door
Het schoolfeest staat op de agenda van het oudercomité. Iemand stelt een springkasteel voor. Leuk idee, maar wat kost dat? En welke informatie heeft de verhuurder nodig om een passend voorstel te maken?
Een offerte voor een springkasteel op je schoolfeest begint met meer dan een datum. Met enkele gerichte gegevens help je de verhuurder om de juiste modellen, de locatie en de planning te beoordelen. Je krijgt bovendien een voorstel dat je duidelijk met de andere organisatoren bespreekt.
Deze checklist helpt je op weg, of je nu een schoolfeest in Herentals voorbereidt of een basisschool in Olen of Geel vertegenwoordigt.
## 1. Spreek intern een budget en contactpersoon af
Beslis eerst hoeveel de school of het oudercomité aan dit feestonderdeel wil besteden. Geef een totaalbudget door, inclusief btw en eventuele extra benodigdheden. Zo vermijd je dat je enthousiast een model kiest waarvoor achteraf geen budget blijkt te zijn.
Duid ook één aanspreekpunt aan. Die persoon verzamelt de antwoorden van de directie, de werkgroep en de terreinbeheerder. Noteer wanneer jullie een beslissing willen nemen.
## 2. Vermeld de feestdatum én de gewenste speeltijden
Schrijf niet alleen op welke dag je een springkasteel zoekt. Vermeld ook wanneer de kinderen beginnen te spelen en wanneer het feest eindigt. Geef daarnaast door vanaf welk uur iemand de schoolpoort opent voor de levering.
Begint het schoolfeest direct na de lessen? Leg dan uit welke delen van het terrein tijdens de opbouw nog in gebruik zijn. Eindigt het feest vroeg, maar blijft een vrijwilliger later aanwezig? Vermeld dat ook.
Bij Mare Factory ontvang je de dag voordien een tijdslot voor levering en ophaling. Een voorkeur is welkom, maar een exact uur garanderen we niet. Bespreek een noodzakelijke timing daarom vóór je reserveert.
## 3. Beschrijf voor welke kinderen je huurt
Een totaal aantal bezoekers zegt weinig over de gewenste speelzone. Geef liever door hoeveel kinderen je ongeveer verwacht, welke leeftijden aanwezig zijn en of groepen op verschillende momenten langskomen.
Komen vooral kleuters? Of sluit de hele lagere school aan? Is het springkasteel één activiteit tussen verschillende spelletjes, of draait de kinderanimatie vooral daarom?
Bekijk vooraf ons [aanbod springkastelen](https://marefactory.be/pages/alle-springkastelen). Je vindt er onder meer de Mini Krokodil en de Multiplay-modellen Dino, Seaworld en Comic. Geef je voorkeur door, maar laat ook weten waarover je twijfelt. Het juiste voorstel begint bij jullie gebruik, niet alleen bij een leuk thema.
## 4. Stuur foto's van de plaats én de toegangsroute
Een foto van het midden van de speelplaats vertelt maar een deel van het verhaal. Voeg ook beelden toe van de toegangspoort, de route naar de opstellingsplaats en eventuele hindernissen. Noteer de beschikbare lengte en breedte en vermeld waar een stroompunt zit.
Omschrijf de ondergrond duidelijk. Gras, kunstgras en een verharde speelplaats vragen niet om dezelfde beoordeling. Ga er dus niet van uit dat elke vrije plek geschikt is. Lees onze uitleg over [kunstgras en verharde ondergronden](https://marefactory.be/pages/verharde-ondergronden) en laat de locatie vooraf beoordelen.
Betrek de terreinbeheerder bij je aanvraag. Die weet bijvoorbeeld wie toegang verleent en waar verborgen leidingen lopen.
## 5. Vergelijk de volledige inhoud van het voorstel
Leg voorstellen naast elkaar op basis van wat je werkelijk ontvangt. Welk model, welke huurperiode, welke dienstverlening en welke eventuele extra's staan erin? Een los bedrag zonder die uitleg geeft je onvoldoende houvast.
Bij onze springkastelen vermelden de productpagina's prijzen inclusief btw, transport, plaatsing en afbraak binnen onze regio. Laat eventuele bijkomende benodigdheden voor jullie locatie apart verduidelijken.
Neem ook de [praktische afspraken en veelgestelde vragen](https://marefactory.be/pages/faq) door. Spreek intern af wie het toezicht organiseert. Reken dat niet automatisch tot de huurservice. Voor scholen maken we op verzoek een factuur op; bezorg daarvoor de juiste facturatiegegevens.
## Jouw invulchecklist voor de offerteaanvraag
Verzamel deze gegevens in één bericht:
- **School en contactpersoon:** naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- **Datum en programma:** gewenste speeltijden en toegang voor levering en ophaling.
- **Locatie:** volledig adres, ondergrond, afmetingen, stroompunt en foto's van de toegangsroute.
- **Kinderen:** verwachte aantallen, leeftijden en eventuele verdeling in groepen.
- **Voorkeur:** gewenst springkasteel, aantal toestellen en vragen over de keuze.
- **Budget en besluit:** totaalbudget inclusief btw en datum van jullie overleg.
- **Administratie:** facturatienaam en -adres, plus een eventuele bestelreferentie van de school.
Ontbreekt er nog iets? Noteer dat eerlijk. Een voorlopige inschatting met duidelijke open punten helpt meer dan een precies getal dat niemand heeft gecontroleerd.
## Veelgestelde vragen
### Moet ik al een springkasteel gekozen hebben?
Nee. Geef je budget, doelgroep en beschikbare ruimte door. Daarmee bespreek je gericht welk model bij het schoolfeest past. Vermeld gerust twee favorieten als het comité nog twijfelt.
### Wat als we het aantal kinderen nog niet weten?
Geef een onderbouwde schatting en vermeld dat die voorlopig is. Het verwachte bezoekersaantal is niet hetzelfde als het toegelaten aantal kinderen op het toestel. Volg daarvoor altijd de toestelspecifieke instructies.
### Welke informatie heeft de school nodig voor de factuur?
Vraag aan het secretariaat op welke naam en welk adres de factuur hoort. Voeg een eventuele bestelreferentie toe en vermeld wie de administratieve opvolging doet.
## Vraag een voorstel voor jouw schoolfeest in de Kempen
Ligt jullie datum vast? Verzamel de checklist en [bezorg ons je aanvraag voor het schoolfeest](https://marefactory.be/pages/contact). We bekijken samen het aanbod, de beschikbaarheid en de praktische voorwaarden. Zo leg je een duidelijk voorstel op tafel tijdens het volgende overleg.
.MareFactory-5e3994c02b6f1bc1bf429cef53bdf2b3b620736b456766e3c08b8d84c6b2a4c3.png)